IT-Support
IT-Support für unsere Mandanten – Zuverlässig und Kompetent an Ihrer Seite
In der heutigen digitalen Welt sind funktionierende IT-Systeme unverzichtbar für den Erfolg und die Effizienz Ihrer Geschäftstätigkeit. Wir bieten Ihnen umfassenden IT-Support, der genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unser Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Kerngeschäft.
Unser erfahrenes Support-Team bietet schnelle und kompetente Hilfe.
Hier finden Sie einige Links zu Programmen, die wir für Sie zusammengestellt haben.
Mandantenanbindung
E-Mail-Verschlusselung
Mit dem 25. Mai 2018 trat die neue EU Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Daher sind auch wir verpflichtet zu handeln. Um diesen Regelungen gerecht zu werden, sichern wir unsere E-Mail-Kommunikation ab.
Wir haben daher mit all unseren Partnern eine E-Mail-Verschlüsselung eingeführt. Damit soll erreicht werden, dass sensible Daten, personenbezogene Daten und vor allem vertrauliche Informationen verschlüsselt sind und unberechtigten Zugriffen vorgebeugt wird. Wir verwenden dafür das Angebot der DATEV.
Um die verschlüsselten E-Mails von uns zu entschlüsseln, ist ein einmaliges Registrierungsverfahren erforderlich. Dafür können Sie sich mit der ersten verschlüsselten E-Mail am Entschlüsselungs-Portal der DATEV anmelden. Dort können Sie Ihr persönliches Kennwort dann selbst vergeben.
Die DATEV hat ein Info-Dokument erstellt, das Ihnen weitere Informationen gibt.
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Mehr InformationenDATEV Unternehmen online
Unternehmen online ist die ideale Plattform für Firmen, die den nächsten Schritt in die Zukunft machen wollen. Wir, die Steuerkanzlei Schnekenburger, unterstützen Sie gerne auf diesem Weg.
Belege werden nicht mehr in Papier, sondern in digitaler Form der Kanzlei zur Verfügung gestellt. Dabei bleiben alle Ihre Belege bei Ihnen vor Ort. Tägliche Arbeiten wie Rechnungen bezahlen, Belege suchen oder betriebswirtschaftliche Auswertungen einsehen, können zukünftig auf einer Online-Oberfläche erledigt werden.
DATEV Unternehmen online ist somit die zukunftsweisende Lösung für die Zusammenarbeit und den Austausch mit der Kanzlei.
Haben Sie Interesse oder möchten Sie mehr darüber erfahren, dann sprechen Sie uns einfach darauf an.
Ihre Vorteile
- Einfacher Datenaustausch mit der Kanzlei.
- Die Original belege verbleiben im Unternehmen.
- Unterlagen müssen nicht mehr in dir Kanzlei gebracht werden.
Somit entfallen Pendelordner und Portokosten. - Belege können per Mailweiterleitung, Web-Upload oder Handy-App bereitgestellt werden.
- Eine zeitnahe Erstellung der Buchhaltung ist möglich
Ihre eingescannten Belege werden revisionssicher und GoBD konform im Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg, Deutschland, archiviert. - Sie haben jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf Ihre digitalen Belege und Auswertungen.
- Auf der Basis der digitalen Belege können Sie direkt Zahlungsaufträge erstellen und absenden. Bankkontoumsätze können abgerufen, angezeigt und ausgedruckt werden.
- Mit DATEV Belege online und DATEV Bank online können alle offenen und bezahlten Rechnungen im Überblick behalten werden
- Zur Optimierung Ihrer Liquidität steht Ihnen zusätzlich eine Zahlungsvorschlagsliste zur Verfügung.
- Der Funktionsumfang kann an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
- Keine extra Kosten für das Banking-Programm der Hausbank, wie StarMoney oder ProfiCash.
- Die Module “Belegfreigabe” und “Auftragswesen online” können kostenpflichten dazu bestellt werden.
Voraussetzungen
- Dokumentenscanner
- PC/Laptop/Mac mit aktuellem Betriebssystem
- Internetzugang mit Identity-Stick oder SmartLogin zur Authentifizierung im DATEV Unternehmen online
- Für die Nutzung des Bankmoduls wird ein HBCI PIN/TAN oder EBICS Zugang benötigt.
Kosten
- DATEV Unternehmen Online derzeit 11 €/Monat
- Speichergebühr ab 3,65 €/Monat für die ersten 500 MB.
- Einmalige Gebühr für die Umstellung auf Unternehmen online.
- Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung auf Ihrem System per Fernbetreuung.
- Eventuelle Anschaffung eines Dokumentenscanner.
Unsere Empfehlung:
– Für Mandanten mit einem Betrieb den PS286 Plus von Plustek.
– Für Mandanten mit mehreren Betrieben den Scandinavier der Firma Kun IT. - Evtl. Gebühren der Bank für das HBCI bzw. EBICS Verfahren.
(Alle Preisangaben verstehen sich Netto. Stand September 2023.)
Ablauf
Sie haben bereits Unternehmen Online und benötigen Hilfe bei der Einrichtung?
Der Folgende Link führt zu den Erklär Videos der DATEV zu Unternehmen Online.
Falls es sonst noch fragen gibt zu Unternehmen Online, können Sie sich gerne bei uns melden.
DATEV Produktpräsentation zu Unternehmen Online
Die DATEV macht monatlich eine kostenlose Vorstellung von Unternehmen Online, in der sie zeigt was alles möglich ist mit Unternehmen Online und wie man es richtig verwendet.
Falls Sie Interesse haben an einem Termin, melden Sie sich gerne bei Ihrem Sachbearbeiter der Ihnen kostenlos einen Termin Bucht.
Unter folgendem Link können Sie sich die Termine anzeigen lassen: https://www.datev.de